複数のパソコンでメールを確認したいので、受信してもメールサーバーに内容を残しておきたいのですが、どうすればよいのでしょうか?　メールソフトはOutlook Expressです。

　メニューの「ツール」から「アカウント」をたどり、「メール」タブでアカウントを選んで「プロパティ」ボタンを押します。右図のようなダイアログボックスが開くので「詳細設定」タブを選び「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れます。これで受信してもメールサーバーにメールが残ります。

　ただし、あまりメールサーバーに残すと、容量がいっぱいになって送受信が行えなくなることがあります。そうならないためにも、しばらくしたら削除するようにしておくといいでしょう。それには、ダイアログボックスの「サーバーから削除する」にチェックを入れてからメールを残しておく日数を指定します。これで受信してもすぐには内容は削除されません。指定した日数が経過してからメールサーバーへ接続することで内容が削除されます。

　また、不要なメールを選んで削除することもできます。同じダイアログボックスにある「削除済みアイテムを空にしたら、サーバーから削除」にチェックを入れます。削除したいメールを「削除済みアイテム」フォルダーに移して、フォルダーを右クリック、「削除済みアイテムフォルダを空にする」を選ぶと、パソコンとメールサーバーの両方でメールが削除されます。

▲ アカウントのプロパティを開き「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れる