Outlook Expressを使っています。パソコンを家族と共用したいのですが、自分へ届いたメールが不用意に開かれないよう、パスワードの設定はできますか。

　Windows XP/2000を使っている方であれば、パソコンの起動時に同様のログイン操作をしているはずです。パスワードを入力すると、自分のデスクトップ画面が現れ、OEでは各ユーザーあてのメールのみが表示されます。

　ところがWindows 98やMeではパソコン起動時にどのユーザー名でログインしても、デスクトップ画面やOEに表示される内容は同じです。そこで、OE側でユーザーとパスワードを別途登録し、家族ごとに別々のメール内容を表示するように設定するのです。

ユーザーを追加で登録

　設定方法を説明しましょう。「ファイル」メニューから「ユーザー」−「ユーザーの管理」と選びます（図1）。次に、登録ユーザーの一覧画面が出ます（図2）。初期状態では1つのユーザーしか登録されていません。ユーザーを追加するには、右側の「新規作成」ボタンを押します。

▲ 図1　Outlook Expressが起動した状態で「ファイル」メニューから「ユーザー」−「ユーザーの管理」と選択する

▲ 図2　ユーザーの管理画面が現れる。ユーザーを追加するので「新規作成」をクリック

　次の画面ではユーザー名とパスワードを設定します（図3）。「OK」ボタンを押すと「新しいユーザーでログインしますか」と聞かれるのでさらにOKボタンを押します。その後、「インターネット接続ウィザード」が表示されるのでプロバイダーの説明書などを参照してメールアドレスや受信、送信サーバーといった設定を入力します。最後にExchangeやOutlookのメールやアドレス帳をインポートしますかとメッセージが出ることがありますが、特に必要がなければ「今、インポートしない」を選びます。以上で設定完了です。

▲ 図3　ユーザー名を入力した後、「パスワードを要求する」をクリックすると別画面が現れるのでパスワードを入力する。「OK」ボタンを押すと、新しいユーザー名でログインしますか、という質問があり、引き続きメールアドレスなどを設定をする

　注意点はOEを使用した後、必ずログオフの手順を踏む必要があることです。具体的には「ファイル」メニューから「終了してログオフする」を選びます。そうしないと、一度OEを終了させた後でも、次に起動した際にパスワード入力をしなくてもメールの内容が表示されてしまいます。きちんとログオフをしておけば、次の起動時にはログイン画面（図4）が表示されます。

起動時のログイン画面 ▲ 図4　起動時に表示されるログイン画面。ユーザー名を選び、パスワードを入力することで、はじめて各自のメール受信画面が現れる