Excelで複数のシートから必要とする部分の表を1枚の用紙に印刷することができますか。また、サイズが大きな表と小さな表を1枚に収めて印刷できますか。

別々のワークシートに入力した表を、1枚にまとめて印刷するには「図のリンク貼り付け」機能を使うと便利です。この機能を使うと、クリップアートや写真の挿入と同様に、数値や文字が入った表を図として貼り付けることができます。表の位置をマウスで自由に動かせるほか、大きさも自由に変更できるので、複数の表を1枚の紙にまとめて印刷したいときにはぜひ活用したい機能です。

　まず、コピーをしたい表をマウスで選択し、ツールバーから「コピー」ボタンを押します（図1）。次に、印刷用として使う新規ワークシートを開きます。ツールバーの「新規作成」ボタンを押して、新しいファイルを開くといいでしょう。新しいワークシートが開いたら、［Shift］キーを押しながらツールメニューの「編集」をクリックします。通常の「編集」メニューとは異なった項目が表示されるので、そのなかから「図のリンク貼り付け」を選びます（図2）。

　すると、表が図として貼り付けられます（図3）。これまでの手順を繰り返し、別のワークシートからも表をコピーして、印刷用のワークシートで再び「図のリンク貼り付け」をします（図4）。なお、グラフを貼り付ける場合には「リンク貼り付け」ではなく、通常の「貼り付け」を選びます。

　ワークシートにリンク貼り付けした図は、中央部をドラッグすれば、自由に移動できます。図の枠をマウスでドラッグすると拡大、縮小もできるので、表の横幅が少し長すぎる、といった場合でも簡単に調節できます。ただし、あまり縮小しすぎると文字が読みづらくなるので注意しましょう。

　リンク貼り付けされた表は、直接内容を書き換えることはできません。ただし、元の表を変更すると、リンク貼り付けされた表も自動的に更新されます。表に変更を加えたいときには、リンク貼り付けされた図をダブルクリックすると、元のワークシートが入ったファイルが表示されます。

　なお、この機能をWindows 95/98で使った場合、文字が正しく表示されないことがあるという不具合があります。本格的に使う前に、何度か試し、問題がないかを確認しましょう。

▲図11つ目のワークシートを開き、印刷したい表をマウスで選択。ツールバーのコピーボタンを押す

▲図2新規のワークシートを開く。［Shift］キーを押しながら「編集」メニューをクリック。「図のリンク貼り付け」を選ぶ

▲図3ワークシート上に表が図として貼り付けられる。この状態では数値の変更はできないが、元の表を変更すると貼り付けられた図の数値も自動的に変わる

▲図4別のワークシートから、2つ目の表をコピー。「図のリンク貼り付け」をする。貼り付けた図はマウス操作で移動できるほか、周囲の枠をドラッグすることで拡大縮小できる

▲図5作成したワークシートの印刷プレビュー。図の移動、拡大縮小ができるため、セル幅にとらわれず自由に配置できる