HYPERLINK関数で別シートを参照したい / デジタルARENA

HYPERLINK関数で別シートを参照したい

日経パソコン9月27日号203～206ページの「作って覚えるExcel」で説明していたハイパーリンク関数を使って、URLではなく別のシートを参照できるようになる方法を教えてください。

HYPERLINK（ハイパーリンク）関数は、「指定したリンク先にあるファイルを開く」ことが基本的な機能です。URLを指定すればそのURLにあるWebページを、ファイルにすればそのファイルを開きます。このとき、開くファイルの中にあるシート、セルを指定することができます。つまり、HYPERLINK関数で他のシートを参照することは可能です。

　9月27日号の「作って覚えるExcel」では、書籍データベースを例に、HYPERLINK関数の使い方を紹介しました。HYPERLINK関数を入力したセルをクリックすると、ブラウザーが起動して出版社のWebサイトを表示するという使い方です。あらかじめ書籍データベースとは別に、出版社名とURLの表を作成しておき、この表からVLOOKUP関数を使ってURLを探し、HYPERLINK関数にWebサイトを表示させる、という仕組みです。

■URLをシートに変更する

　どのようなシートをどのように参照するかによって、HYPERLINK関数の使い方が変わってきますが、今回は同じファイル内のシートを参照する2つの方法を紹介しましょう。1つは、直接シートとセルを指定する方法、もう1つはCELL関数を使う方法です。

●別のシートを参照する方法

▲ それぞれの出版社名でシートを作成する

▲ VLOOKUP関数の部分を「"［書籍DB.xls］"&C2&"!A1"」と書き換える


▲ 「Go」をクリックすると（3）、出版社名のシートの「A1」セルに移動する（4）

　直接シートとセルを指定する方法は上図の通りです。この方法は、出版社ごとにシートを分けてデータを入力する場合などに有効です。

　まず、出版社名でシートを作成し、9月27日号で作成したHYPERLINK関数の設定を、図のように変更します。VLOOKUP関数の代わりに、直接シートを指定するように書き換えるのです。記述方法は「［ファイル名］シート名!セル」となります。今回の例では、C列に入力してある出版社名でシートを指定するので、「C2」というセル位置を指定します。間にある「&」は、ファイル名とセル位置を結び付けるために必要な記号です。このセルをクリックすると、出版社名のシートのA1セルを参照します。A1の部分は、セル範囲を示す名前を指定することもできます。

　CELL関数を使う方法は、記述が簡単です。ファイル名を指定する必要はなく、セル範囲の名前を利用するなら、シート名の入力も不要です。

　セル範囲の名前を使う場合は、「HYPERLINK（CELL（"address"、セル範囲の名前））」と記述します。CELL関数で「address」を指定すると、セル範囲の左上隅のセルの位置の情報を取得できるので、クリックすると、セル範囲があるシートの左上隅を参照することになります。シートを指定したい場合は、「セル範囲の名前」のところを「シート名!セル」にします。