デスクトップ全体やフォルダの中身、ファイルのプロパティ、タスクバーなどのように印刷機能を使えない画面を印刷するにはどうすればいいのでしょうか。

　まずキャプチャーしたい画面を表示した状態で、画面全体を取り込む場合は［PrintScreen］キーを、特定のウインドウだけを取り込む場合は、キャプチャーしたいウインドウをアクティブ（タイトルバーに色が付いた状態）にして［Alt］キーを押しながら［PrintScreen］キーを押してください。画像データがクリップボードに取り込まれます。あとはWindows付属の「ペイント」などのグラフィックスソフトを起動して、「編集」メニューから「貼り付け」を実行します。［Ctrl］キーと［v］キーを同時に押しても貼り付けられます。クリップボードにある画面が取り込まれるので、それをファイルに保存すれば完了です。ダイヤルアップ接続やネットワークの設定はファイルに保存できないので、設定画面をキャプチャーしておくと便利です。

　ただし、このやり方でキャプチャーできない画面もあります。例えばメニュー表示中の画面では、［PrintScreen］キーを押すと表示が変わってしまう場合があります。こうした画面の場合は、市販のグラフィックスソフトや、フリーのキャプチャーソフトを利用しましょう。これらの多くは指示した一定時間後にキャプチャーを実行するタイマー機能を備えます。そのほかにも、複数画面の連続キャプチャーや、好きな領域のみのキャプチャーなどができます。なお画像の保存形式はBMPにすると、画面解像度によってはファイルサイズが1MBを超えます。TIFFなど圧縮付きのファイル形式なら数十KB程度にまでサイズを減らせます。

●PrintScreenで画面をキャプチャー

▲ キーボード右上部にある［PrintScreen］キーを押すと全画面を取り込める。［Alt］キー同時押しで最前面に表示するウインドウだけを取り込める

●キャプチャー画面を保存

▲ 取り込んだ画面は、「ペイント」機能を使えばファイルとして保存したり加工できる